每个仓库都至少配备一名数据统计管理员，仓管员于每月8日前结算出本月物料进出的合计、本年累计与结存数量，并在30日前编制《原材料进出结存表》上报相关部门及人员(资材部经理及对应采购员、财务部、总经办)。而数据统计工具，在较早时期，是没有WMS仓储管理软件等这样的商品进销存管理软件的，甚至再早些时期，是连可以登记保存信息的电脑、服务器都没有的，只有一张一张的纸，一本一本的又纸堆起来的报表，仓库稍微大些的企业，一天十几张表是很正常的，时间一长，积累的报表纸可能也需要一定的仓储空间，存放些许个月份，以防日后检查。

而放眼现在，越来越大的仓库，越来越多的管理员，越来越多的商品进进出出，需要登记的数据可能会是以前的好几倍，甚至上百倍；可是在信息化WMS仓储管理系统的协助下，更加变得游刃有余，更不需要占用仓储空间，只需要一两个工作台，放置几台电脑就能搞定这一切。