仓库管理系统(WMS)是标准化,智能化执行过程管理的仓库管理软件,能够对仓库进行准确,高效地综合管理。
WMS在医药流通行业的应用
医药流通行业依托现代化物流设备和物流信息管理系统,通过有效整合营销渠道上下游资源,优化仓储配送环节中验收,存储,拣选,配送等作业流程,旨在缩短库存及周转时间,减少物流成本,以达到实现自动化,信息化和效益化目的,WMS在医药企业仓储及配送环节到了非常重要作用。
在新版《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规的要求下一般来讲医药仓储物流和别的行业有如下区别:
1、 重视批号管理,指定批号出库:WMS系统必须针对每一批次药品进行特性化、精细化管理,以药品批次为管理对象进行各项作业;
2、重视药品流向跟踪;
3、重视药品质检管理及养护的记录:确保对药品质量的严格管控贯穿于WMS各作业环节始终;
4、重视精麻、一类等重点药品等特殊药品管理;
5、重视药品的电子监管、器械唯一码全程跟踪管理;
6、重视药检单管理;
7、重视存储条件划分;
8、重视与物流设备的联动等
基于上述特点,对医药WMS模块来讲有以下主要需求:
库存管理方面
1、批次批号管理:有的需要管理到供应商、灭菌批号、合同号、批次,且要管理到效期及生产日期。
2、质量状态管理:药品质量状态分为合格、隔离、不合格三种质量状态。
3、序列号管理:药品有电子监管码,器械有GS1码管理等。
4、 养护管理:主要通过温湿度实施监控,保证药品的存储条件来保证药品的质量,系统里做好养护记录。
5、效期管理:在各环节做近效期和过效期提示,对于过效期产品要进行锁定停销。
6、商品温度及不同属性存储管理:不同药品有其存储温度带要求(常温、冷藏等),不同的属性有不同存储要求(专库存放、分区存放)。
7 库存调整
① 批号调整;
② 质量状态调整:支持从合格调整到隔离或者不合格,从隔离调整到合格或者不合格,不合格不能调整到隔离或者合格;
③ 报损报溢,不合格品销毁功能。
入库流程方面
1、收货环节:支持正常入库、销退、直调操作、WMS系统提供供应商信息(包括名称、印章)、供货信息核对功能。
2、验收环节:支持对产品批号、效期、生产日期等药品属性的控制。
3、上架环节:WMS系统需要提供根据不同的验收结论、商品温度存储要求、商品属性存储要求指定上架区域或库位。
4、药监码采集上传
出库流程方面
1、订单处理(波次)环节:WMS系统需要支持根据运输方式、运输时限要求等选择订单进行排程,对于即将来临的医药电商,还能根据订单商品重合率、库存拣货优化算法选择订单。支持客户选定批号客单定位。
2、补货环节:WMS系统需要支持主动补货、被动补货(波次补货)、订单池补货等。
3、拣货环节:支持多种拣货模式(按设备来分:自动化立体库、电子标签;按出货层次来分:整托盘、整箱、拆零;按拣货策略来分:先拣后分、边拣边分等)。
4、 包装复核环节:WMS系统需要支持RF复核、条码复核、集箱、打印出库标签、电子监管码采集等,需要双人复核的需要提供双人复核功能。
5、 集货环节:WMS系统需要提供RF指导集货(TOB订单)、分拣机集货等功能。
6、出库交接:WMS系统需要提供RF出库或纸张出库交接,随运输带的单据(出库清单、药检单等)、托盘、周转箱登记或者采集等功能。