一、总部管理系统
基本资料:包括字典表,商品管理,供应商管理,批发客户管理等。
1、门店业务管理:零售连锁企业对各零售店的管理,包括零售店的要货配货处理,零售店退货和调拨业务处理。
2、采购管理:包括采购订单管理,采购退货处理,电子定单处理等。
3、批发销售管理:包括销售订单处理,销售退货处理,应收帐款,发票管理。
4、财务管理:包括应付帐款管理,综合查询。
5、营销管理:包括促销管理,调价管理。
6、库存控制管理:包括对各零售店库存管理和控制。
7、业绩考核管理:包括采购业绩考核和门店业绩考核。
8、会员管理:包括会员基本资料,会员消费查询,会员信息处理。
9、GSP管理:包括供应商证照管理,首次经营企业管理,首次经营药品管理,进口药品及证照管理,商品档案管理,不合格和退货商品管理,滞销和近效期商品管理。
10、盘点管理:包括对配送中心和各门店仓库的盘点管理。
11、员工档案管理:包括公司内部的员工管理和机构管理。
12、接口通讯管理:根据客户需求提供与企业已有业务系统的数据接口通讯模块,如金税工程,社保系统等,实现各业务系统之间的数据共享。
13、日结通讯:包括日结数据处理,月结数据处理及转帐,总部与配送中心,零售门店数据传输,数据备份。
二、物流配送信息管理系统
基本资料:包括区域资料、省份资料、城市资料、物流中心资料、作业班组资料、行车路线资料、仓间和仓储位资料。
1、进货作业:进货作业处理正常。
入库和客退作业。正常入库作业,根据总部的入库指示(预先通知或不通知),将良品放置于良品库,不良品放置于待处理区,每日入库结束后打印入库管制表反馈给总部。如果须接货,还应包括从第三地将商品运送到物流中心的过程。客退作业包括两种:直接退货和销售退货,系统对这两种退货方式作出不同的管理。
2、出货作业:依据总部的出货指示(出货通知单)的要求,再经物流中心确认、配车、拣货、出货后,库存量相应减少,出货后,还应输入回单资料及拒收原因,完成后打印配送管制表,以告知总部每日配送完成情况。
3、存量管理:库存管理包括对存量的调整、盘点作业、移仓、温湿度记录以及库存查询和异动查询。
4、调拨作业:依总部指示,将货物从一物流仓库调拨到他处物流仓库。
5、流通加工:流通加工主要对商品进行改包装、贴标牌、组装(BOM表)处理等,将来会成为第三方物流的重要利润来源之一。本模块为独立模块,有一套完整的作业流程和数据处理过程。
6、车辆管理:车辆管理的目的在于控制车辆运行费用,大限度提高运能。
7、GSP管理:包括商品养护管理,商品进出验货管理,仓库温湿度记录管理,商品批号跟踪。
三、连锁门店管理系统
基本资料:括收银员资料,柜组资料,柜组商品资料,中药饮片加工资料,药品拆零资料,配伍禁忌资料等。
1、门店业务:包括门店请货单,退货申请单,调拨单,门店报损单等。
2、库存管理:包括门店库存的盘点,库存调整,批号调整,中药饮片加工,药品拆零等。
3、GSP管理:进货验收管理,商品拆零记录,饮片装斗记录,药品养护记录,药品退库记录,特殊药品验收记录,处方审核记录等。