何谓现代仓储管理?

仓储是伴随着社会产品出现剩余和产品流通的需要而产生,当产品不能被及时消费,需要专门的场所存放时,就产生了静态的仓储。而将储存物进行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了动态仓储。现代仓储管理主要研究动态仓储的一系列管理活动,从而达到促进仓储业加速现代化进程的目的。

如何区分现代仓储业与传统仓储业?

传统的物流业者往往把仓储的作用仅仅看成是物品的储存,这种以储存为目的的仓储管理要求在长期的保管中能维持物品的价值和效用,同时能提高仓库的利用效率既可。但随着现代消费者需求的个性化和多样化的发展,产品的生命周期缩短,新产品投放市场的速度加快,企业从少品种、大批量的生产方式必然向多品种、小批量的生产方式转化。这种变化要求物流活动从少品种、大批量物流方式向多品种、小批量、多批次小数量的方式转变。从而使传统的以被动型“储存”概念为基础的以提高储存效率为中心的储存型仓储方式向现代的以主动型“流通”概念为基础的以提高客户物流服务水平为中心的流通型仓储方式转变。这种流通型仓储方式的仓储业称为现代仓储业。


医药流通行业依托现代化物流设备和物流信息管理系统,通过有效整合营销渠道上下游资源,优化仓储配送环节中验收,存储,拣选,配送等作业流程,旨在缩短库存及周转时间,减少物流成本,以达到实现自动化,信息化和效益化目的,WMS在医药企业仓储及配送环节到了非常重要作用。

在新版《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规的要求下一般来讲医药仓储物流和别的行业有如下区别:
1、 重视批号管理,指定批号出库:WMS系统必须针对每一批次药品进行特性化、精细化管理,以药品批次为管理对象进行各项作业;
2、重视药品流向跟踪;
3、重视药品质检管理及养护的记录:确保对药品质量的严格管控贯穿于WMS各作业环节始终;
4、重视精麻、一类等重点药品等特殊药品管理;
5、重视药品的电子监管、器械唯一码全程跟踪管理;
6、重视药检单管理;
7、重视存储条件划分;
8、重视与物流设备的联动等。

基于上述特点,对医药WMS仓储管理系统来讲有以下主要需求:
库存管理方面
1、批次批号管理:有的需要管理到供应商、灭菌批号、合同号、批次,且要管理到效期及生产日期。
2、质量状态管理:药品质量状态分为合格、隔离、不合格三种质量状态。
3、序列号管理:药品有电子监管码,器械有GS1码管理等。
4、 养护管理:主要通过温湿度实施监控,保证药品的存储条件来保证药品的质量,系统里做好养护记录。
5、效期管理:在各环节做近效期和过效期提示,对于过效期产品要进行锁定停销。
6、商品温度及不同属性存储管理:不同药品有其存储温度带要求(常温、冷藏等),不同的属性有不同存储要求(专库存放、分区存放)。
7  库存调整
①  批号调整;
②  质量状态调整:支持从合格调整到隔离或者不合格,从隔离调整到合格或者不合格,不合格不能调整到隔离或者合格;
③  报损报溢,不合格品销毁功能。

入库流程方面
1、收货环节:支持正常入库、销退、直调操作、WMS系统提供供应商信息(包括名称、印章)、供货信息核对功能。
2、 验收环节:支持对产品批号、效期、生产日期等药品属性的控制。
3、  上架环节:WMS系统需要提供根据不同的验收结论、商品温度存储要求、商品属性存储要求指定上架区域或库位。
4、药监码采集上传

出库流程方面
1、订单处理(波次)环节:WMS系统需要支持根据运输方式、运输时限要求等选择订单进行排程,对于即将来临的医药电商,还能根据订单商品重合率、库存拣货优化算法选择订单。支持客户选定批号客单定位。
2、补货环节:WMS系统需要支持主动补货、被动补货(波次补货)、订单池补货等。
3、拣货环节:支持多种拣货模式(按设备来分:自动化立体库、电子标签;按出货层次来分:整托盘、整箱、拆零;按拣货策略来分:先拣后分、边拣边分等)。
4、 包装复核环节:WMS系统需要支持RF复核、条码复核、集箱、打印出库标签、电子监管码采集等,需要双人复核的需要提供双人复核功能。
5、 集货环节:WMS系统需要提供RF指导集货(TOB订单)、分拣机集货等功能。
6、出库交接:WMS系统需要提供RF出库或纸张出库交接,随运输带的单据(出库清单、药检单等)、托盘、周转箱登记或者采集等功能。