昆明市妇幼保健院
案例背景
昆明市妇幼保健院拥有两个院区,位于云南省昆明市五华区华山西路5号,丹霞院区位于昆明市丹霞路2号银宏大厦,始建于1901年,是一所以保健为中心、临床与保健相结合的妇幼保健医院,是昆明学院附属妇幼医院,也是昆明医科大学、曲靖医学高等专科学校等高校实习教学基地,先后多次被评为市级文明单位、文明医院等称号的综合性三级甲等妇幼保健院。
业务需求
实现云南国药器械对昆明市妇幼保健院低值耗材库房的托管,实现医院库房零库存管理的模式,同时应用计算机信息技术实现库房管理精细化,减少库内损耗降低管理成本。
1.医院和供应商通过平台实现智能化采购,并通过平台实时跟进供应商配送进度。
2.医院和供应商通过数据交互平台共享退货信息以及商品退货的进度。
3.实现条码化入库、领用等管理,提高效率。
4.保障科室临床使用的前提下,合理分配各品种的领用数量。
实施方案
1.统一标准和规范:统一规范低值耗材商品目录、商品编码等基础数据,通过HDI数据转换平台,实现供货权限、商品编码信息交互,让医院与供应商商品编码统一互认。
2.内外协同、内部协同共享:HDI数据平台无缝对接,实现医院与供应商采购、配送内外协同共享。同步或下载医院采购计划,生产配送编码;院扫码验收入库,并通过SPD实现配送、使用、结算等信息化。
3.准确高效:按照低值耗材品类差异、收费差异进行精细化分类管理,通过SPD系统对接医院HIS系统,结合“零库存”和“定数包”管理理念,采取低值耗材“SPD中心库”协同一体化管理,实现低值耗材全流程运营管理准确高效。
4.响应最快、库存最优:“集约化”管理模式,提高云南国药器械对医院低值耗材临床需求的相应效率;并支持设定上下限的自动补货计划、定数包二次分拣管理,在保障临床使用的前提下,最大限度优化医院库存。
实施效果
1.以“临床需求”为导向,“护士站”使用管理为核心的去“中心化”零库存管理模型。
2.通过“定数包”设定和管理,并结合智能设备,实现精细化管理。
3.需求、库存、消耗与供应商同步,实现与供应商的协同一致性。
4.专业分工,体现专业价值:让药师等专业人士回归专业本质工作,仓储物流由配送商物流人员完成,提高医院运营效率。
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